東通産業株式会社

業種別ソリューション

企業

ペーパーレス会議システム

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概要説明

省資源・省コスト・セキュアな会議を実現させるのがペーパレス会議システムです。紙が不要になることのコスト削減のみならず、資料の一元閲覧など、意思決定が重要となるビジネス会議にて、大きな効果をもたらします。

導入効果

コスト削減・・・紙代、トナー代やコピー機費用の削減
スタッフ業務の工数削減・・・資料のプリントアウトやホチキス止め、配布作業などに掛かる時間を節約
会議資料の情報漏洩防止・・・紙の氾濫防止(紛失、置き忘れ)、情報セキュリティの内部統制強化
情報共有/意思決定プロセスの効率化・・・各自、見ている箇所のばらつきの解消など、文書共有/叡智を集める創造的な会議
環境保全促進・・・森林資源の保護、ISO14001取得企業のエコ対策

会議PCにファイル配付。参加者は各自のファイルを自由閲覧 会議PCにファイル配付。参加者は各自のファイルを自由閲覧

ビデオ会議システムとの併用が可能

ビデオ会議と組み合わせてシステムを構築することで、遠く離れた拠点間でペーパーレス会議を行うことも可能です。

遠隔会議システムはこちら

遠隔会議での構成例:大人数での会議が研修で画面共有ができます 遠隔会議での構成例:大人数での会議が研修で画面共有ができます

本ソリューションで使用している製品

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ペーパレス会議システム ゼッタテクノロジー「Net Presenter Pro」
紙の無駄を無くし、意思決定のスピード化を実現するペーパレス会議システム

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会議システム アンペール社 ADS
重要会議に安定した音声を届けるデジタル技術とともに、上質な空間に相応しいシステムを実現できます

保守・サポート

弊社では、導入後もシステムを十分にご活用いただけるような保守・サポートをご提案しております。専門知識を持った技術スタッフが対応することで、お客様の人件費削減はもちろんのこと、アウトソーシングにより本来業務に専念して頂くことで、業務の効率化をお手伝いします。詳しくはこちら

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